À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ?
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, et sous la responsabilité de la Directrice de l’Espace public, le Pôle Orléans a pour mission l’entretien des espaces publics (voirie, propreté, espaces verts), du Jardin des Plantes, du Centre de Production Horticoles, des aires de jeux, et en appui des cimetières. Ce pôle est découpé en 4 quartiers: Intra-mail, Nord, Est et Saint Marceau.
Ces quartiers représentent 4 unités territoriales qui composent les secteurs techniques du pôle. Sous l’autorité du responsable du pôle territorial Orléans, vous encadrerez avec l’appui de deux adjoints, une équipe pluridisciplinaire pour assurer la gestion de l’espace public (46 agents). Vous répondrez aux sollicitations des usagers en lien avec les deux Mairies de Proximité (Nord et Ouest), programmerez et suivrez les opérations d’entretien à réaliser sur le secteur.
ACTIVITE 1 : assurer la cohérence des interventions techniques du quartier
Avoir connaissance de l’ensemble des projets ou interventions prévues sur le quartier et veiller à la bonne coordination des projets du pôle en lien avec les autres directions.
Contribuer à la mise en œuvre des projets des directions annexes (Evènementiel, Déchets, Mobilité, Urbanisme, ...)
Apporter assistance et conseils techniques aux différents acteurs intervenants sur le quartier
Veiller, à l’échelle du quartier, à l’application, en régie ou par les prestataires, des fréquences d’entretien définies, et proposer de façon pertinente des évolutions si besoin
Veiller à l’application de la politique de développement durable
Mettre en application les réglementations (en constante évolution) liées à la gestion de l’espace public (mise aux normes passages piétons, sas vélo au niveau des feux tricolores, tri hors foyer, ...)
ACTIVITE 2 : traiter les demandes des usagers du quartier
Étudier la faisabilité et assurer la cohérence des demandes au regard des moyens des secteurs et des plans d’entretien globaux.
Participer aux différentes instances de décision (Comités Techniques, Revues de projets, ...)
Collecter, en lien avec les mairies de proximité, les éléments de réponses aux demandes des usagers et transmission des éléments techniques en vue de la rédaction des courriers par le pôle administratif
Veiller au traitement des demandes de prestations relatives aux différentes manifestations organisées sur les secteurs
Suivre et donner un avis technique sur les demandes de Permis de Construire et de Déclaration Préalable ayant une incidence sur le domaine public
ACTIVITE 3 : Encadrer les équipes
Fixer les priorités et l’organisation et assurer le contrôle de la bonne réalisation des activités
Veiller au respect des consignes d’hygiène et de sécurité
Veiller à la mise en œuvre des actions liées aux évènements climatiques (fortes chaleurs, tempêtes, inondations, viabilité hivernale...) et exceptionnels (émeutes, manifestations...)
Réaliser les entretiens professionnels en lien avec l’équipe encadrante
Assurer la communication et la diffusion de l’information auprès des agents et communiquer sur la vie du quartier (travaux, manifestions…)
Assurer ponctuellement l’intérim sur les missions transverses du Pole Orléans
ACTIVITE 4 : coordonner et gérer les travaux à réaliser en régie et par des prestataires
Garantir l’organisation technique nécessaire à chaque intervention (rédaction les documents administratifs, demande des autorisations préalables), de manière efficiente en fonction des moyens humains et matériels
Gérer et suivre les demandes relatives aux accès charretiers et aux sinistres
Assurer la gestion comptable (devis, bon de commande, facture,…) et le suivi financier des différentes opérations en lien avec les adjoints/référents du secteur
Etre garant de la mise à jour des données SIG dans l’application MAP’O
ACTIVITE 5 : développer et assurer le suivi administratif
Elaborer et conduire les procédures de marchés publics en lien avec le service d’appui et ressources
Suivre les marchés publics en cours
Gérer en autonomie le budget dédié au secteur
S’assurer de la réalisation des bilans mensuels d’activités sur la base des indicateurs définis
Rédiger des notes techniques en vue d’instruction lors des instances de la collectivité
Assurer la représentation des intérêts du service auprès des instances internes ou externes à la métropole
Temps de travail annuel : 1 607 heures, 39h hebdomadaire avec RTT
Lieu de travail : 38 rue des Blossières, Orléans
Permis B obligatoire, utilisation d’un véhicule de service sur le temps de travail
Astreinte décisionnelle suivant planning
Compétences souhaitées dans le domaine de la voirie, de la propreté et des espaces verts
Bonne connaissance des procédures administratives
Bonne maitrise de l’informatique
Aptitude à l’organisation, à la coordination et au management
Facilités à communiquer et à adapter son discours en fonction du public
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Autonomie et esprit d’initiative
Rigueur et réactivité
Esprit fédérateur, sens des relations humaines
Capacité d’écoute et à gérer des situations conflictuelles
Avantages de la collectivité :
Responsable pôle Orléans, Virginie Briens: 02-38-68-42-41
virginie.briens@orleans-metropole.fr
