RÉFÉRENT PÉRISCOLAIRE (H/F) (+MISSIONS ALSH MERCREDI ET VACANCES)

    1. Animation : 

• Concevoir et évaluer les projets d’animation (analyse des besoins et des activités)
• Constituer des groupes (accueil, restauration, atelier midi et ATP)
• Animer les dispositifs périscolaires selon les besoins du groupe scolaire, voire sur l’ensemble des écoles du sous-secteur (accueils du matin, du soir, ateliers éducatifs du midi et / ou encadrement du temps repas, ATP) dans le respect des règles de sécurité physique et affective des enfants

     2.   Aide à la coordination des équipes :

·         Participer à la mise en poste des animateurs (accueil, visite des locaux)

·        Pointer les présences adultes (validation sur outil papier des présences / absences)

·        Expliquer aux intervenants le fonctionnement

·        Suivre des stagiaires (BAFA, AEPA…)

·        Appréciation des agents contractuels et vacataires

·        Alerter sur le comportement des animateurs si des difficultés manifestes apparaissent (repérées et signalées par des enfants et / ou autres adultes)

·        Organiser les pointages enfants (distribution et récupération des pointages auprès des animateurs). S’assurer qu’elles sont correctement renseignées. = enregistrement et suivi des pointages dans le logiciel métier 

·        Élaboration et rédaction du projet de fonctionnement et du projet d’animation

·        Contribuer à la rédaction du projet pédagogique et à la rédaction des fiches bilan

·        Réorganisation en cas d’absentéisme de dernière minute

·        Préparation des ateliers et accompagnement des équipes pour le temps repas

·        Réunion de préparation et bilan avec les animateurs et agents temps repas

3. Logistique

Répartir des activités dans les locaux.

·        Fermer les écoles

·        Formaliser et transmettre les commandes de matériel périscolaire

·        Suivi et distribution du matériel des animations temps repas

·        Distribution des fiches de paie

     4. Relations Familles / enfants :

 Accompagner les familles dans la gestion des inscriptions (expliquer les documents, le fonctionnement du portail famille…)

·        Actualiser les données familles dans OPUS

·        Editer des listings d’appels / impression des listes autorisation/interdiction

·        Informer les familles sur les dispositifs périscolaires existants par différents moyens (entretien avec les familles, participation à des réunions, affichage…)

·        Gérer à un 1^er niveau les retards puis passer si nécessaire le relais au manager et / ou adjoint

·        Relater les incidents pour formaliser les déclarations d’incident. Idem pour les sanctions

    5. Relations avec les partenaires :

• Rédaction des fiches bilan pour les CE dans la perspective de la participation au CE
• Lien avec EN pour les APC et l’accompagnement éducatif 

ACTIVITES ALSH (mercredis et vacances) :

Une participation active à la vie du centre est demandée pour les postes suivants (évènements, journées à thèmes, déguisements…)

①ANIMATEUR ALSH

·        Participer à l’élaboration du projet pédagogique

·        Accueillir les enfants sur le direct ou dans les péricentres avec surveillance des trajets en bus

·        Élaborer, animer et évaluer les projets d’animation

·        Aménager les locaux

·        Participer aux réunions de préparation, de bilan, de rangement

·        Transmission d’informations à l’équipe de direction

·        Rédiger les projets d’animation

·        Faire les commandes matérielles correspondantes

 ② ADJOINT ALSH

• Participer à l’élaboration du projet pédagogique
•  Mener des réunions
• Suivi pédagogique d’un groupe d’âge
•  Éditer les listings de présence
•  Accompagner un groupe en sortie si nécessaire
• Réserver les transports, les sorties, commander les repas en lien avec le directeur
•  Participer au suivi sanitaire
•  Faire le lien avec les familles
•  Enregistrer les paiements
• Participer à la gestion des retards

 ③ REGISSEUR ALSH

• Recenser les besoins en matériel de l’équipe
• Chiffrer les commandes, établir les bons de commande
•  Procéder aux achats et à la distribution du matériel
• Tenir la régie ainsi que l’inventaire, suivre la pharmacie
• Entretenir le matériel (boîtes de jeux…)
• Remplacer un animateur au pied levé si nécessaire
• Accompagner un groupe si nécessaire
• Apporter un appui logistique
•  Enregistrer des paiements
• Participer à la gestion des retards