CHARGE DE LA COORDINATION PÔLE/COMMUNE (H/F)- CATÉGORIE A

Réf. 202503-801-3231
Ville Chécy
Collectivité Orléans Métropole
Affectation Direction des Espaces Publics
Type d'emploi Emploi permanent
Type de temps de travail Temps complet
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Attachés
Grade Attaché
Catégorie A
Famille Métier Affaires administratives
Date limite de dépôt des candidatures 25/04/2025

Présentation de la Direction générale

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? 

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Contexte de travail

 

Au sein de la métropole, la Direction de l'Espace public, composée de 6 pôles territoriaux et un pôle programmation expertise et innovation (PPEI), assure l'aménagement, la gestion et l'entretien de l'espace public (voirie, propreté et espaces verts), soit environ 1200 km de voiries et 600 hectares d'espaces verts.

Missions

Ces 6 pôles territoriaux coordonnent et pilotent les missions techniques pour les compétences transférées des communes à la Métropole et assurent un rôle d'interface entre les communes du pôle et les directions métiers d'Orléans Métropole. Chaque responsable de pôle pilote, en outre, une mission transversale à l’échelle métropolitaine.

Au sein du pôle territorial nord-est et sous l’autorité de la responsable, le/la chargé/e de coordination assure l’appui au responsable dans :

  •        la coordination des activités avec les autres pôles de la direction et les différentes directions de la Métropole
  •        la valorisation de l’activité du pôle
  •        l’optimisation des outils de suivi
  •        le suivi de dossiers transversaux – sur le volet administratif, juridique et financier

 

1- COORDONNER LES ACTIVITÉS :

Être le relais des partenaires dans les communes, participer aux différentes instances/ avec les communes et faciliter les échanges 

Favoriser la transversalité entre les pôles territoriaux et avec les autres directions de la Métropole

Participer et rendre compte au réseau de coordination des chargés de mission

Garantir le partage d’informations au sein du pôle

Suivre et animer les différents réseaux à l'échelle de la direction

Assurer le relai auprès des équipes/interlocuteurs en cas d’absence de la responsable de pôle, en lien avec la responsable technique, selon les thématiques

Participer aux astreintes décisionnelles 

2- CONDUIRE DES PROJETS :

Piloter et suivre des dossiers thématiques à l’échelle du/des pôle(s) et de la collectivité (MADS, participation aux groupes de travail divers, dossiers transversaux, suivi des labels...)

Participer au recensement des besoins et à l'élaboration des procédures de marchés publics

Contribuer à l'optimisation des moyens du pôle

Assurer le déploiement et le suivi des outils géomatiques sur le territoire en lien avec le PPEI et la responsable technique

Assurer le lien et accompagner les chefs de projet et le responsable de pôle sur les sujets de transition écologique (suivi des feuilles de route de la transition, suivi des tableaux de bord ad’hoc, suivi des avancées...)

Assurer le suivi des dossiers juridiques, fonciers, des conventions, des contrats de locations, en lien avec les services supports de la collectivité

Assurer le suivi et préparer les dossiers soumis aux différentes instances/commissions (support de commission, conférence, rédaction de délibération, de convention…) et/ou à délibération (conventions, bilans…)

3- ASSURER LE SUIVI D’ACTIVITÉ :

Développer les outils nécessaires au suivi et à la valorisation de l’activité du pôle, en lien avec le PPEI et en assurer le suivi dynamique 

Assurer  l'efficacité du process courrier

Valoriser l’action du pôle à travers différents supports (rédaction de rapports d’activités, présentation powerpoint …) 

Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !

 

Spécificités du poste

° Permis B obligatoire

° Lieu d'embauche: Centre technique municipal, 7 rue de la Chelette, 45 430 Chécy

°  Avantages liés au poste

-         Avantages CNAS

-         Accès au restaurant inter-administratif

-         Mutuelle / prévoyance

-         Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun

-         Accompagnement et Accès à la formation tout au long de la carrière

Compétences techniques attendues

  • Bonne connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives 
  • Compétences/connaissances souhaitées dans le domaine des espaces verts, de propreté urbaine, de voirie et réseaux
  • Appétences pour les questions techniques
  • Connaissances en marchés publics
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités à anticiper et planifier

Savoirs être

-  Sens de l’organisation, rigueur, sens de l'initiative

- Très bon relationnel, sens de la communication et de la diplomatie

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité, et à assurer des missions sur des thématiques variées

-  Faculté d'adaptation

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

  • Avantages internes et du CNAS
  • RTT
  • Prime de fin d’année
  • Participation Mutuelle / Prévoyance
  • Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
  • Forfait mobilité durable
  • Accès à la formation tout au long de la carrière
  • Journées enfants malades

Contact

Stéphanie Lhuillery, responsable du pôle territorial Nord-Est: 02-38-46-63-90

stéphanie.lhuillery@orleans-metropole.fr

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