CORRESPONDANT COMPTABLE H/F

Orléans métropole recrute deux correspondants comptable (h/f) pour son Service d’Appui et de Ressources (SAR) Famille et Vie Sociale.

Au sein d’une équipe de 24 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle ressources financières du SAR, vos missions consisteront à :

• Comptabilité – Exécution budgétaire
  • Assurer l’exécution des budgets gérés en dépenses et en recette, dans le respect des règles comptables, des marchés publics et des procédures internes (visas et signatures des bons de commandes, délais de traitement des factures), création de tiers, de l’engagement au mandatement 
  • Suivre les lignes de crédits 
  • Suivre les transferts / virements de crédits
  • Saisir les marchés publics dans le logiciel de gestion financière ainsi que leurs modifications    (après notification) ;
  • Assurer le suivi des dates d’échéances (contrats, subventions, recettes)
  • Réaliser les opérations de fin d’exercice en vue des rattachements et des reports
  • Relancer les chefs de service sur les factures non parvenues notamment en fin d’exercice

Pour le CCAS :

• • Assurer le mandatement des dépenses et des recettes et le suivi des bordereaux en résultant
  • Réaliser la création des tiers du CCAS et leur validation
  • Réaliser dans leur intégralité les fiches immobilisations du CCAS

Pour les directions de la petite enfance, de l'éducation : 

• • Suivre les subventions versées aux écoles privées et émettre les mandatements
  • Suivre les flux financiers relatifs à la DSP de la restauration scolaire, paiement, refacturation
  • Calculer la révision de prix de la DSP de la restauration scolaire
  • Etablir avec les éléments RH, la refacturation de frais de personnel au CCAS et émettre les mandats et titres correspondants
  • Suivre les subventions d’investissements reçues sur le secteur de l’éducation et émettre les titres correspondants
  • Rédaction des mémoires et calculs des subventions versées aux écoles privées

  • Suivi de l’utilisation des copieurs dans les écoles, établir les analyses et les bilans

• Participation à la préparation budgétaire
  • Participer à l’élaboration des budgets en lien avec le référent budgétaire et le responsable du pôle ressources financières du SAR
  • Recueillir les éléments en lien avec les chefs de service
  • Aide à la préparation des documents budgétaires (interne au service) et les tableaux nécessaires à la justification des demandes de crédits

• Appui transversal
  • Réaliser et suivre des tableaux de bords en dépenses et en recettes
  • Effectuer des analyses ponctuelles sur les thématiques relevant du SAR à la demande du responsable du service
  • Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.

Il est important de veiller à la continuité des missions comptables au sein du service, par un travail en polyvalence entre comptables et à cette fin réaliser des outils de procédure pour permettre le remplacement.