La Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments.
Le Service Exploitation et Maintenance assure les interventions courantes en régie ou via des entreprises, le conseil et le suivi en matière de sécurité, les contrôles règlementaires, le suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité, l’exploitation des installations de chauffage-ventilation et le suivi des contrats multi-techniques et multi-services.
Au sein du Pôle Réglementaire et sous l’autorité du Responsable de Pôle, le Chargé d’Opérations Réglementaires aura en charge le suivi des travaux de maintenance menés sur les équipements techniques des bâtiments pour assurer le traitement des non-conformité relevées dans le cadre des commissions de sécurité et des contrôles réglementaires.
Assurer les travaux de maintenance liés à l’exploitation des équipements techniques (alarmes incendie, désenfumage, …) :
- Assurer la traçabilité du traitement des demandes formulées par le responsable de pôle ou via l’outil de GMAO
- Vérifier l’adéquation des travaux à réaliser au regard des non-conformités et des dysfonctionnements relevés
- Définir le besoin
- Assurer la relation avec les entreprises ou prestataires (diagnostics, études techniques, bureaux de contrôle, etc.)
- Assurer la gestion administrative, financière et technique des travaux
- Consulter les prestataires
- Rédiger les pièces techniques d’appels d’offres en lien avec le service des marchés et le service d’appui
- Saisir et gérer les commandes, assurer le suivi de la facturation
- Planifier les interventions des entreprises avec les usagers des locaux
- Suivre et contrôler les travaux
- Rédiger les documents réglementaires (plans de prévention, DC4, …) et s’assurer de leur application
- Réceptionner les travaux et suivre les levées de réserves
- Mettre à jour les fiches techniques des équipements
- Assurer une communication adaptée aux exploitants des établissements
Assurer les activités propres au fonctionnement du pôle :
- Participer à la préparation du budget et au suivi financier des dépenses
- Alerter sur les travaux d’investissement à programmer
- Participer aux réunions du pôle
- Participer à la relance et/ou à la rédaction des marchés du pôle
- Participer à la définition des besoins du pôle du point de vue financier
- Participer à l’élaboration du planning préventif annuel concernant les actions nécessaires pour assurer la pérennité des équipements techniques (programme d’entretien définissant les enjeux – maintenance préventive systématique / conditionnelle)
- Bonnes connaissances des corps d’état techniques du bâtiment
- Pratique des logiciels de bureautique courants, de gestion de projets
- Maitrise de la conduite d’opérations, au suivi et à l’organisation des chantiers
- Notions de base concernant les installations de sécurité des établissements et de la réglementation de sécurité incendie associée
- Pratique des logiciels de bureautique courants, de gestion de projets
- Connaissance des marchés publics et de leur exécution
- Travail en hauteur
- Faculté d’adaptation à des interlocuteurs de natures différentes
- Capacité à conduire des dossiers parfois dans des contextes d’urgence
- Autonomie et bonne organisation de travail
- Relationnel aisé et esprit d’équipe
- Rigueur dans le suivi de projet sur le plan technique et budgétaire
- Communication et coordination notamment avec les prestataires internes et externes
- Capacité à travailler de manière transversale avec les différents services de la direction.
Avantages de la collectivité :
Cédric CHESNOY : 06 72 47 00 87
