Au sein de la Direction de la Voirie et de la Propreté, le Pôle Orléans a pour mission l’entretien des espaces publics (voirie, propreté, espaces verts), du Jardin des Plantes, du Centre de Production Horticoles, des aires de jeux. Ce pôle est découpé en 4 quartiers
- Intra-mail,
- Nord et Ouest,
- Est,
- Saint Marceau
Ces quartiers représentent 4 unités territoriales qui composent les secteurs techniques du pole. Sous l’autorité du responsable du pôle territorial Orléans, vous encadrerez avec l’appui d’un adjoint, une équipe pluridisciplinaire pour assurer la gestion de l’espace public. Vous répondrez aux sollicitations des usagers en lien avec la Mairie de Proximité, programmerez et suivrez les opérations d’entretien à réaliser sur le secteur.
Assurer la cohérence des interventions techniques du quartier :
- Avoir connaissance de l’ensemble des projets ou interventions prévues sur le quartier et veiller à la bonne coordination des projets du pôle en lien avec les autres directions.
- Contribuer à la mise en œuvre des projets des directions annexes (Evènementiel, Déchets, Mobilité, Urbanisme, ...)
- Apporter assistance et conseils techniques aux différents acteurs intervenants sur le quartier
- Veiller, à l’échelle du quartier, à l’application, en régie ou par les prestataires, des fréquences d’entretien définies, et proposer de façon pertinente des évolutions si besoin
- Veiller à l’application de la politique de développement durable
- Mettre en application les réglementations (en constante évolution) liées à la gestion de l’espace public (mise aux normes passages piétons, sas vélo au niveau des feux tricolores, tri hors foyer, ...)
Traiter les demandes des usagers du quartier :
- Etudier la faisabilité et assurer la cohérence des demandes au regard des moyens des secteurs et des plans d’entretien globaux.
- Participer aux différentes instances de décision (Comités Techniques, Revues de projets, ...)
- Collecter, en lien avec les mairies de proximité, les éléments de réponses aux demandes des usagers et transmission des éléments techniques en vue de la rédaction des courriers par le pôle administratif
- Veiller au traitement des demandes de prestations relatives aux différentes manifestations organisées sur les secteurs
- Suivre et donner un avis technique sur les demandes de Permis de Construire et de Déclaration Préalable ayant une incidence sur le domaine public
Encadrer les équipes :
- Fixer les priorités et l’organisation et assurer le contrôle de la bonne réalisation des activités
- Veiller au respect des consignes d’hygiène et de sécurité
- Veiller à la mise en œuvre des actions liées aux évènements climatiques (fortes chaleurs, tempêtes, inondations, viabilité hivernale...) et exceptionnels (émeutes, manifestations...)
- Réaliser les entretiens professionnels en lien avec l’équipe encadrante
- Assurer la communication et la diffusion de l’information auprès des agents et communiquer sur la vie du quartier (travaux, manifestions…)
- Assurer ponctuellement l’intérim sur les missions transverses du Pole Orléans
Coordonner et gérer les travaux à réaliser en régie et par des prestataires :
- Garantir l’organisation technique nécessaire à chaque intervention (rédaction les documents administratifs, demande des autorisations préalables), de manière efficiente en fonction des moyens humains et matériels
- Gérer et suivre les demandes relatives aux accès charretiers et aux sinistres
- Assurer la gestion comptable (devis, bon de commande, facture,…) et le suivi financier des différentes opérations en lien avec les adjoints/référents du secteur
- Être garant de la mise à jour des données SIG dans l’application MAP’O
Développer et assurer le suivi administratif :
- Elaborer et conduire les procédures de marchés publics en lien avec le service d’appui et ressources
- Suivre les marchés publics en cours
- Gérer en autonomie le budget dédié au secteur
- S’assurer de la réalisation des bilans mensuels d’activités sur la base des indicateurs définis
- Rédiger des notes techniques en vue d’instruction lors des instances de la collectivité
- Assurer la représentation des intérêts du service auprès des instances internes ou externes à la métropole
- Compétences souhaitées dans le domaine de la voirie, de la propreté et des espaces verts
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Bonne maitrise de l’informatique
- Aptitude à l’organisation, à la coordination et au management
- Facilités à communiquer et à adapter son discours en fonction du public
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Autonomie et esprit d’initiative
- Rigueur et réactivité
- Esprit fédérateur, sens des relations humaines
- Capacité d’écoute et à gérer des situations conflictuelles
Avantages de la collectivité :
Virginie BRIENS : 06.71.17.14.47