ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Réf. 202606-000-3714
Ville Orléans
Collectivité Orléans Métropole
Affectation Direction de la Réduction, Collecte et de la Valorisation des Déchets
Type d'emploi Emploi temporaire (renfort, remplacement, contrat de projet)
Durée du contrat 3 à 6 mois
Type de temps de travail Temps complet
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Adjoints administratifs
Grade Adjoint adm. principal de 1ère classe ; Adjoint adm. principal de 2ème classe ; Adjoint administratif
Catégorie C
Famille Métier Affaires administratives
Date limite de dépôt des candidatures 10/07/2026

Présentation de la Direction générale

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Contexte de travail

La direction de la Réduction, Collecte et Valorisation des Déchets (150 agents) a pour mission de veiller à la réduction des déchets et à la qualité des prestations de collecte et valorisation.

Le Pôle Qualité Relations Usagers regroupe deux équipes :
- L'équipe accueil-secrétariat qui assure l’accueil physique, téléphonique et les démarches en ligne des usagers. Elle assure également l’ensemble des tâches administratives pour le compte de la Direction.
- L’équipe de conseillers en gestion des déchets qui a pour missions la sensibilisation des usagers (grand public, scolaires, professionnels…) aux questions de prévention, tri et valorisation des déchets et assure des actions de suivis pour garantir le bon déroulement des collectes.

Ce poste est basé sous l’autorité du Responsable de l’équipe accueil-secrétariat au sein de l’équipe accueil-secrétariat. Il s’agit de renseigner les usagers en les accueillant physiquement ou par téléphone et de réaliser des tâches administratives incombant à la direction.

Missions

  • Missions de secrétariat :
    • Gestion des courriers de la Direction
    • Préparation des réunions
    • Gestion RH en lien avec le service d'appui et de ressources : envoi des arrêts maladies, transmission des heures d'astreintes, gestion des congés
    • Gestion des moyens logistiques
  • Missions d’accueil :
    • Gestion des appels et de l’accueil physique des usagers
    • Saisie des demandes, anomalies et réclamations dans l’application dédiée (PUBLIK)
    • Saisie des composteurs et bacs
    • Saisie des demandes d’accès en déchetterie et végé’tri
    • Gestion des formulaires PUBLIK dans le cadre de la Démarche Qualité

Spécificités du poste

  • Temps de travail : 39 heures
  • Horaires imposés pour les journées d’accueil téléphonique : 8h30-12h30-13h30-17h - horaires variables pour les journées de secrétariat
  • Lieu de travail : 33 rue Hatton - 45100 ORLEANS

Compétences techniques attendues

  • Application de procédures
  • Travailler en équipe
  • Savoir communiquer
  • Expérience en accueil téléphonique souhaitable
  • Maitrise de l’expression écrite et orale
  • Maitrise des outils bureautiques et informatiques
  • Savoir réaliser des comptes rendu

Savoirs être

  • Capacité d’adaptation et polyvalence
  • Capacité d’organisation et rigueur
  • Qualités relationnelles
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Dynamique
  • Disponibilité
  • Ponctualité
  • Sens du service public
  • Bonne présentation

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

  • Avantages internes et du CNAS
  • RTT
  • Prime de fin d’année
  • Participation Mutuelle / Prévoyance
  • Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
  • Forfait mobilité durable
  • Accès à la formation tout au long de la carrière
  • Journées enfants malades

Contact

Pour toute demande de renseignements, merci de contacter Mme Marie-France DELIENCOURT, Responsable du pôle qualité relations usagers, au 02.38.56.10.41.

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