CORRESPONDANT COMPTABLE (H/F)

Le Service d’appui et ressources (SAR) Développement du territoire et Attractivité a pour missions principales d’accompagner les directions opérationnelles dans les montages administratifs, juridiques et/ou financiers, de leurs dossiers.

Dans ce cadre, le SAR constitue l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et assure une interface avec les directions ressources (RH, finances, commande publique et assemblées). Il est organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines et Vie institutionnelle, Ressources Financières et Marchés Publics. 

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Ressources Financières, vous êtes en charge d’assurer le suivi comptable des dossiers de demande d’Aides à la Pierre en lien avec le pôle vie institutionnelle du SAR et du service Habitat. Dans ce cadre, vous participez à la définition et à l’ajustement des procédures internes à mettre en œuvre pour garantir une parfaite fluidité entre le SAR et le service Habitat.

Vous aurez également en charge le suivi comptable des dossiers liés au Service Archéologie.

Sur l’ensemble de ces dossiers, vous travaillez en binôme avec un(e) comptable du Pôle Ressources financières.

La polyvalence et l’entraide font partie intégrante du poste, avec des interventions ponctuelles en support des autres fonctions de l’équipe.

Mission : Exécution comptable

• Assurer l’exécution comptable des budgets dédiés dans le respect des obligations légales (imputations comptables, délai de mandatement …), notamment :
• Saisir les tiers
• Engager les crédits
• Contrôler et valider les bons de commande au vu des devis ou contrats
• Enregistrer les marchés dans SEDIT
• Contrôler et pré-mandater les factures
• Suivre et ajuster les lignes budgétaires
• Suivre la consommation des crédits
• Collecter les pièces administratives nécessaires (marchés, contrats, délibérations…)
• Assurer les échanges nécessaires avec les entreprises
• Veiller à la conformité financière des délibérations (ou décisions) et des conventions
• Jouer un rôle d’alerte auprès du responsable du pôle

Budgets dédiés : Logement – Archéologie – Aides à la Pierre 

 
Mission : Appui et polyvalence

• Etre en conseil et en appui dans le cadre de la mise en œuvre des modes opératoires auprès des responsables opérationnels
• Mettre en place des outils à destination des opérationnels pour leur permettre de suivre leurs consommations de crédits
• Assurer un renfort occasionnel en cas d’activité exceptionnelle ou d’absence des autres correspondants comptables
• Rédiger tout document afférent à l’activité