À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3 500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Au sein d’Orléans Métropole, la Direction de la Voirie et de la Propreté assure l’aménagement, la gestion, l’entretien et la propreté de l’espace public.
Elle se compose d’un pôle administratif, du bureau d' études et travaux, du service de gestion et de conservation du domaine public, du service de maintenance de l’éclairage public et de la signalisation tricolore et de six pôles territoriaux qui ont pour mission l’entretien des espaces publics (voirie, propreté, espaces verts).
Orléans Métropole recrute un assistant administratif (H/F), pour un remplacement de congé maladie.
Placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle Administratif, vous l’assistez dans la réalisation de ses missions et lui apportez un appui administratif.
° Assurer un appui au bureau d’études et travaux (BET) (50%)
- Collecter les éléments de réponses aux demandes des usagers et rédiger les courriers correspondants
- Organiser les réunions en lien avec les chargés d’opérations et la responsable du BET
- Assurer le suivi de la boîte mail centralisée
- Assurer le suivi administratif du BET
° Assurer les fonctions de secrétariat du directeur et de la direction (40%)
- Anticiper les besoins du directeur
- Gérer les priorités
- Tenir compte des procédures et des consignes
- Utiliser les outils de suivi et d'organisation
- Coordonner efficacement les acteurs
- Alerter sur les échéances, rappeler les informations importantes et garantir la circulation de l’information
- Suivre des demandes du directeur auprès des services et autres directions
- Gérer l’agenda du directeur, organiser les prises de rendez-vous, les réunions et les déplacements
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Assurer le suivi de la boîte mail de la direction
- Préparer les éléments en amont des différentes réunions organiser le classement et rédiger ponctuellement des comptes rendus
- Gérer les commandes de fournitures administratives de la direction et du BET (rédaction des bons de commande via SEDIT, certification du service fait)
- Assurer l'organisation de l’astreinte décisionnelle
° Assurer une suppléance ponctuelle avec l’assistante administrative du service Gestion et Conservation du Domaine Public (GCDP) (10%)
- Appui à l’organisation de réunions du service GCDP et des prises de rdv
- Appui à la rédaction des courriers Maarch du service ODP
° Contrat à durée déterminée en remplacement d'un arrêt maladie : de 3 à 6 mois avec potentielle prolongation
° Lieu de travail : Mairie Orléans, place de l'étape, Orléans
° 39h hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
Une connaissance des collectivités territoriales serait un plus.
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
- Organisation, capacité d’initiative et autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité et adaptabilité
Avantages de la collectivité :
Mme Virginie Briens, directrice Voirie Propreté : 02-38-41-15-45
