À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Les Archives municipales et métropolitaines d’Orléans sont rattachées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créative.
Le service des Archives d’Orléans, composé de 8 agents, joue un rôle essentiel dans la conservation et la valorisation du patrimoine documentaire de la ville et de la métropole. Il a pour mission de conseiller, collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d’archives publics et privés intéressant l’histoire d’Orléans et d’Orléans Métropole et d’en diffuser la connaissance auprès du public le plus large. Le service conserve aujourd’hui plus de 7km linéaires d’archives.
La mission de l’archiviste recruté sera essentiellement tournée vers l’identification de fonds à reclasser et la rédaction d’un cahier des charges en vue de leur traitement. L’archiviste participera au fonctionnement du service dans le cadre notamment du service rendu à l’usager.
Orléans métropole recrute un archiviste, catégorie B, pour sa Direction de la Culture, des Arts et de l’Economie créative au sein du service des Archives municipales et métropolitaines.
Sous l'encadrement hiérarchique et fonctionnel du chef de service et en étroite collaboration avec la chargée de classement des archives contemporaines, l’archiviste aura pour mission :
1) Réévaluation de fonds intercommunaux :
- Préparation d’un cahier des charges en vue d’une prestation externalisée de classement (1ère et 2e ligne de tramway, archives relatives à la gestion des ordures ménagères, archives provenant de la direction départementale des territoires du Loiret).
- Dresser un état des lieux de ces archives permettant de déterminer les travaux à réaliser (métrages, état de conditionnement, niveau de classement, tris éventuels, niveau de description…) .
- Repérage physique et identification de ces fonds dans le cadre d’un déménagement à venir.
2) Participation au fonctionnement courant du service et en particulier du service à l’usager
- Magasinage et permanence dans le cadre de la salle de lecture.
- Opération de récolement.
- Aide administrative : suivi et envoi de courriers.
- Manutention dans le cadre de la collecte.
De formation de bac + 3 à bac +5 en archivistique/records management, vous disposez d'une expérience significative dans un service d’archives, idéalement sur un poste de travaux sur les fonds.
Conditions particulières :
- Port de charges lourdes
- Travail sur écran
- Travail fréquent en poste isolé
- Exposition à la poussière
- Participation ponctuelle à des évènements en dehors de la plage horaire traditionnelle
- Permis B
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
- Savoir établir des outils de gestion des archives (tableaux de gestion, plans de classement, règles de nommages)
- Savoir classer un fonds, rédiger un inventaire et indexer
- Bon niveau de culture générale, notamment en histoire et en histoire des institutions
- Savoir utiliser des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et du reporting
- Qualité d'organisation et d'anticipation
- Méthode, rigueur, curiosité, autonomie
- Force de proposition et créativité
- Qualité relationnelle et sens de la diplomatie
- Discrétion (agent soumis au secret professionnel)
- Sens du service public
Avantages de la collectivité :
BRUANT Christelle
