La Direction des finances et du contrôle de gestion est responsable de la gestion des budgets de la Mairie et de la Métropole, ainsi que du contrôle de gestion des services et des principaux partenaires.
Le service Comptabilité générale assure les missions suivantes : Comptabilité (dépenses et recettes), inventaire comptable, contrôle de l’exécution financière des marchés, élaboration des procédures comptables et contrôle de leur bonne application, pilotage des délais globaux de paiement, conseil auprès des services.
Au sein du service Comptabilité générale et sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire marchés est principalement chargé(e) de la vérification des informations liées aux marchés publics qui sont saisies dans l’outil financier de la collectivité (eSedit - Berger Levrault). Son rôle implique des missions de contrôle, de validation, d’intégration de pièces justificatives, dans le respect des règles de la comptabilité publique, du code des marchés publics et des procédures internes.
1. Contrôle et analyse de la saisie des marchés publics
- Contrôler et valider les nouveaux marchés saisis, dans le module « Marchés » de l’outil financier eSEDIT
- Suivre et enregistrer dans eSEDIT les cautions, les sous-traitants, les ordres de service, les avenants, les nantissements, les reconductions, les bordereaux de prix unitaires, les résiliations…
- Contrôler les procès-verbaux de réception de travaux, décomptes généraux définitifs, et restitutions des garanties
- Assurer le suivi et la gestion de l’archivage des dossiers
2. Pilotage de projet et rédaction de procédures
- Participer aux groupes de travail relatifs aux marchés publics et rédiger le compte-rendu des décisions prises
- Piloter l’élaboration des procédures liées à la saisie et à l’exécution des marchés
- Veiller à la mise en œuvre dans eSEDIT des règles relatives au code des marchés publics en lien avec le gestionnaire des systèmes d’information
3. Rôle de conseil et d’assistance
- Assister et former les comptables des Services d’Appui et Ressources pour la saisie des marchés dans l’outil financier eSEDIT
- Informer, conseiller les services gestionnaires, et les accompagner dans la résolution des difficultés (état d’acompte, révision de prix…)
4. Polyvalence au sein du Service Comptabilité générale
- Validation des tiers sur marché
- Assurer l’intérim au sein du pôle marché dans le cadre de la polyvalence
Temps de travail : 39h/semaine
Lieu : 41-43 rue du Bourdon Blanc, 45000 Orléans
- Connaissance du Code des marchés publics et de la comptabilité publique (indispensable)
- Maîtrise du Pack office (Word, Excel, Power point) indispensable
- Maîtrise de l’outil informatique eSEDIT souhaitable
- Connaissance ces outils AWS, IXBUS, Business Object appréciée
- Rigueur
- Sens du contact
- Organisation
- Autonomie
Avantages de la collectivité :
Jennifer DE LOOZE : 02 38 68 42 67
