RESPONSABLE DU SERVICE D'APPUI ET DE RESSOURCES - DGA RESSOURCES H/F

Réf. 202411-1664-3116
Ville Orléans
Collectivité Orléans Métropole
Affectation Service d'Appui et de Ressources
Type d'emploi Emploi permanent
Type de temps de travail Temps complet
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Attachés
Catégorie A
Famille Métier Affaires administratives
Date limite de dépôt des candidatures 14/12/2024

Présentation de la Direction générale

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Contexte de travail

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint Ressources, le titulaire de ce poste supervise le Service Appui Ressources (SAR) au sein de la direction générale adjointe Ressources.

Missions

1.   Management du service 

-        Répartir et planifier les activités des 10 agents du service.

-        Piloter, suivre et contrôler leur activité.

-        Apporter une aide technique et méthodologique aux agents.

-   Assurer la réactivité et la qualité de service, en étant l’interlocuteur privilégié des directeurs de la DGA.

 

2.     Gestion budgétaire 

-        Recenser les besoins et élaborer, en lien avec les directeurs, les propositions budgétaires des directions (Finances et contrôle de gestion, Affaires juridiques, Relations humaines, Commande publique et achats, Systèmes d’information, Développement numérique et ville intelligente, Patrimoine et du service Communication interne).

-        Piloter l'exécution financière des budgets (émission des bons de commandes, exécution financière du budget, rapprochement des factures, validation du service fait) et des marchés publics (contrôle et saisie des marchés).

-        Piloter l'exécution des conventions de services communs et des conventions de mise à disposition, en coordination avec les directions  opérationnelles et la Direction des relations humaines.

 

3.     Réseau des services d’appui et de ressources :

Participer activement au réseau des SAR et coordonner la diffusion de l'information vers les directions de la DGA.

 

4.     Contrôle de gestion et contrôle interne :

-        Élaborer et développer des outils de contrôle de gestion (tableaux de bords, indicateurs de  pilotage financier).

-        Auditer et, le cas échéant, ajuster les process internes du SAR pour renforcer l'efficacité du contrôle interne.

 

5.     Pilotage de projets et autres missions :

-        Rédiger les délibérations en lien avec les directions de la DGA et en assurer le suivi.

-        Contribuer aux projets transversaux menés par les directions de la DGA.

-        Assurer une polyvalence sur les autres missions du service.

Compétences techniques attendues

-        Expertise en droit public et en comptabilité publique ou privée.

-        Maîtrise des logiciels métiers - la connaissance de Sedit Berger Levrault et Business Object serait appréciée.

-        Solide connaissance des circuits administratifs.

Savoirs être

-        Capacité d'analyse et d'anticipation.

-        Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et esprit d'équipe.

-        Aptitude rédactionnelle.

-        Compétences en encadrement et en écoute - aptitude à piloter la conduite du changement et à susciter l'adhésion.

-        Sens de l'organisation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

  • Avantages internes et du CNAS
  • RTT
  • Prime de fin d’année
  • Participation Mutuelle / Prévoyance
  • Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
  • Forfait mobilité durable
  • Accès à la formation tout au long de la carrière
  • Journées enfants malades

Contact

Jean-Philippe CORNEROTTE 02 38 68 40 60

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