Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la Direction de l'Espace Public est composée de six pôles territoriaux, d'un pôle programmation expertise et innovation et du parc floral. Elle assure l'aménagement , la gestion et l'entretien de l'espace public (voirie, propreté et espaces verts), soit environ 1 200km de voirie et 600ha d'espaces verts.
Le pôle territorial Nord-Est regroupe les communes de Boigny sur Bionne, Bou, Chécy, Combleux, Mardié, Marigny-les-usages, Semoy et Saint Jean de Braye.
Orléans métropole recrute un chargé de missions relation aux communes (h/f).
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Nord-Est , vos missions consisteront à :
COORDONNER LES ACTIVITÉS :
- Etre le relais des partenaires dans les communes et participer aux différentes instances avec les communes
- Favoriser la transversalité entre les pôles territoriaux et avec les autres directions de la Métropole
- Participer et rendre compte au réseau de coordination des chargés de mission
- Garantir le partage d'informations au sein du pôle
- Animer les différents réseaux à l'échelle de la direction
- Assurer le relai auprès des équipes/interlocuteurs en cas d'absence de la responsable de pôle.
- Participer aux astreintes décisionnelles et à l'organisation de la viabilité hivernale (référent)
GERER LA CONDUITE DE PROJET :
- Piloter et suivre des dossiers thématiques à l'échelle du/des pôle(s) et de la collectivité (MADS, participation aux groupes de travail, dossiers transversaux, suivi des labels...)
- Participer au recensement et à l'élaboration des procédures de marchés publics
- Etre le référent des logiciels métiers (GMAO, MAARCH,...)
- Contribuer à l'optimisation des moyens du pôle
- Assurer le déploiement et le suivi des outils géomatique sur le territoire en lien avec le PEI
- Assurer le lien avec le PEI sur les sujets de transition écologique (suivi des feuilles de route de la transition)
- Assurer le suivi des dossiers juridiques, fonciers, des conventions, des contrats de locations en lien avec les services supports de la collectivité
- Préparer les dossiers soumis aux commissions et/ou à délibération (conventions, bilans...)
ASSURER LE SUIVI D'ACTIVITÉ :
- Développer les outils nécessaires au suivi et à la valorisation de l'activité en lien avec le PEI et en assurer le suivi dynamique
- Assurer l'efficacité du process courrier
- Valoriser l'action du pôle à travers différents supports (rapports d'activités, présentation powerpoint ...)
- Permis B obligatoire, déplacements réguliers sur le territoire d'Orléans et de la Métropole
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
- Compétences/connaissances souhaitées dans le domaine des espaces verts, de propreté urbaine, de voirie et réseaux
- Connaissances en marchés publics
- Appétence pour les questions techniques
- Sens de l'organisation, rigueur, sens de l'initiative
- Capacités à anticiper et planifier
- Capacités rédactionnelles
- Très bon relationnel, sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité, faculté d'adaptation
Avantages de la collectivité :
Stéphanie LHUILLERY : 02.38.46.63.90
